Fertiger · Auftragseingang

Auftragseingang (Bestellungen automatisch erfassen)

Bestellungen aus Mail, PDF und Excel werden ausgelesen, mit Stammdaten abgeglichen und als ERP-Entwurf freigegeben.

Demo mit erfundenen Beispieldaten
Ein Mensch prüft und gibt frei
Ansprechpartner aus der Region

Screenshot Auftragseingang (Bestellungen automatisch erfassen) (Beispieldaten)

Das Problem

Bestellungen kommen als E-Mail, PDF oder Excel und werden von Hand ins ERP übertragen. Dafür werden teils ganze Stellen besetzt.

Unsere Lösung

Der Beleg wird ausgelesen, gegen Kunden- und Artikelstamm geprüft und als Auftragsentwurf mit Fundstellen angezeigt. Ein Mensch prüft und gibt frei, dann Export ins ERP.

Was es kann

Bestellungen aus Mail, PDF und Excel werden ausgelesen
Abgleich mit Kunden- und Artikelstamm
Auftragsentwurf mit Fundstellen, Rückfragen bei Unklarem
Freigabe durch einen Menschen, dann Export ins ERP

Warum mit uns

Pauschale je Monat statt Preis je Beleg
Sichtbare Korrekturregeln: Sie sehen, warum etwas erkannt wurde
Start mit CSV-Export, ERP-Anbindung danach

Für wen: Großhändler und Fertiger, die Bestellungen als E-Mail, PDF oder Excel von Hand ins ERP tippen.

So sieht es aus

Screenshot Auftragseingang (Bestellungen automatisch erfassen), Ansicht 1 (Beispieldaten) — Ansicht 1 aus der Demo · erfundene Beispieldaten

Screenshot Auftragseingang (Bestellungen automatisch erfassen), Ansicht 2 (Beispieldaten) — Ansicht 2 aus der Demo · erfundene Beispieldaten

Ausprobieren statt lesen

Die Demo läuft direkt im Browser

Mit erfundenen Beispielbetrieben und Beispieldaten. Nichts wird gesendet oder gespeichert.

Demo ausprobieren

Pakete

S

bis 300 Belege im Monat

Preis auf Anfrage

M

bis 1.000 Belege im Monat

Preis auf Anfrage

Alle Preise sind Endpreise.

Unverbindlich anfragen

Den Preis nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch als Festpreis: einmalige Einrichtung plus monatlicher Betrag, monatlich kündbar. Verbindlich ist ausschließlich das schriftliche Angebot. Auch im Paket „Fertiger“ mit weiteren Produkten kombinierbar.

Häufige Fragen

Kann ich die Demo mit eigenen Beispielen sehen?

Ja. Im Gespräch zeigen wir die Demo gern mit Beispielen aus Ihrem Betrieb, ohne dass dafür echte Kundendaten nötig sind.

Was passiert mit unseren Daten?

Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommen Sie von uns. Welche Dienste Daten verarbeiten, legen wir offen. KI-Ergebnisse sind Entwürfe, die ein Mensch prüft.

Gibt es das auch unter unserem Namen?

Viele Produkte gibt es als White Label mit eigenem Logo, eigenen Farben und eigener Domain, auch für Partner, die sie ihren Kunden anbieten.

Wie lange läuft der Vertrag?

Monatlich kündbar, soweit im Angebot nicht anders vereinbart. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.

Kontakt

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns für ein unverbindliches 20-Minuten-Gespräch.

Hanper GmbH
Hauptstraße 18 · 97517 Rannungen
Geschäftsführer Hanjo Stark und Peter Stapf
info@hanper.de

Passt dazu

Blech-InboxAnfrage-Mails mit Zeichnung werden in Positionen zerlegt, Rückfragen vorbereitet und als Angebotsentwurf freigegeben. Blech-Konfigurator (White Label)Kunden laden ihre DXF auf der Betriebsseite hoch und sehen sofort Maße, Schnittlänge, Löcher und einen Richtpreis. Kundenportal (White Label)Geschäftskunden sehen Aufträge, Rechnungen und ihre Preise und bestellen selbst nach, statt anzurufen. ShowroomAlle Demos an einem Ort, zum Ausprobieren im Browser.